Travel-Management-Review

Mehr als ein Preisvergleich

Ein Preisvergleich zeigt, was ein Anbieter kostet.

Der Review hilft Ihnen zusätzlich zu beurteilen, wie Buchung, Zahlung, Abrechnung und Steuerung zusammenarbeiten – und was bei Ihrem bestehenden Anbieter bereits gut funktioniert.

Buchung

Kanäle, Vorausbuchung, Nutzung von Firmenraten

Zahlung

Zahlungswege, erkennbare Gebühren, Vorschüsse

Abrechnung

Medienbrüche, manuelle Schritte, Abstimmung

Steuerung

Richtlinie, Kontrollen, Transparenz

Welche Version passt?

Zwei Wege, beide mit fertigem Ergebnis.

Schnell-ReviewAusführlicher Review

ZielErste verwendbare StandortbestimmungDokumentierte Ist-Analyse mit Entscheidungsvorlage

DateienNicht nötig; ein Export optionalMehrere Quellen, lokal eingelesen

Eingabezeit (Annahme)ca. 15–20 Minutenca. 2–3 Stunden für die koordinierende Person

Datenbeschaffung und Abstimmungentfälltseparat, meist 1–3 Wochen – abhängig von den Beteiligten

ErgebnisStandortbestimmung, Kurzvorlage, drei nächste PrüfschritteEntscheidungsvorlage, Ist-Analyse, Auffälligkeiten, Kontrollübersicht

Wirtschaftliche BeträgeKeine Eurobeträge ohne DatenNur mit Kennzeichnung: nachgewiesen, geschätzt, zu prüfen

Schnell-Review startenAusführlichen Review starten

Sie können mit dem Schnell-Review beginnen und ohne erneute Eingabe in den ausführlichen Review wechseln. Alle Angaben werden übernommen.

Was Sie beitragen

Sie koordinieren. Die Anwendung strukturiert.

Sie koordinieren

Eine Person führt den Review auf ihrem Gerät. Sie legt fest, wer welche Unterlage beisteuert, und behält den Überblick.

Beteiligte liefern zu

Kolleginnen und Kollegen erhalten eine Anleitung per E-Mail-Entwurf aus Ihrem E-Mail-Programm und stellen Exporte über Ihre internen Wege bereit – Laufwerk, Teams oder E-Mail.

Die Anwendung rechnet lokal

Sie liest die Dateien in Ihrem Browser ein, prüft die Datenqualität und erstellt die Unterlagen. Jede Aussage ist nachvollziehbar.

Optional: Prüfauftrag dokumentieren oder interne Freigabe vorbereiten

Sie wählen selbst: sich zunächst orientieren, einen bestehenden Prüfauftrag festhalten oder einen Prüfauftrag erzeugen und intern abstimmen. Nichts davon ist Voraussetzung für den Start.

Was Sie erhalten

Unterlagen, die Sie unter Ihrem Namen vorlegen können.

Alle Unterlagen entstehen lokal und sind ohne Gespräch exportierbar – als Word, Excel oder PDF.

Schnell-Review

Kurzvorlage (1–2 Seiten) mit Anlass und Entscheidungsfrage
Standortbestimmung je Prüffeld – ohne Eurobeträge
Erkennbare Stärken, Datenlücken und Aussagegrenzen
Drei priorisierte nächste Prüfschritte mit Unterlage und zuständiger Stelle

Ausführlicher Review

Entscheidungsvorlage auf einer Seite
Detaillierte Ist-Analyse mit gewichteten Problemen und Zielen
Wirtschaftliche Auffälligkeiten mit Kennzeichnung und Herleitung
Kontrollübersicht zur Weiterverwendung durch die interne Revision
Priorisierte nächste Schritte und vorläufige Anforderungen

Ihre Daten

Ihre hochgeladenen Reisedateien werden lokal in Ihrem Browser ausgewertet und nicht an Intertours übertragen.

Datenart	Wo verarbeitet	Erhält Intertours davon etwas?
Lokale Review-Daten (Dateien, Angaben, Ergebnisse)	Im Browser auf Ihrem Gerät	Nein
Technische Daten beim Aufruf der Website	Webserver / Hosting	Ja – technisch notwendige Protokolle laut Datenschutzerklärung
Freiwillige Kontaktangaben	Gesprächsanfrage per E-Mail	Ja – nur was Sie selbst versenden
Bewusst geteilte Ergebnisse	Von Ihnen ausgewählt und versendet	Ja – nur die ausgewählten Inhalte

Selbst prüfen

Trennen Sie die Netzwerkverbindung nach dem Laden – die Auswertung läuft weiter. Zusätzlich zeigt die Netzwerkanzeige der Entwicklertools Ihres Browsers, dass keine Inhalte übertragen werden.

Pseudonymisierung

Namen und Kennungen werden vor der Auswertung durch Kennungen ersetzt. Das ist keine Anonymisierung: Mit der lokal gespeicherten Zuordnung bleiben Personen bestimmbar. Einzelne Personen werden nicht ausgewertet.

Interne Stellen einbinden

Freigabe und NDA ersetzen keine erforderliche Datenschutz- oder Mitbestimmungsprüfung. Das Hinweisblatt beantwortet die Fragen von Datenschutz, Betriebsrat und IT-Sicherheit.

Hinweisblatt öffnen

Wann Intertours unterstützt

Welche Lösung passt zu Ihren Ergebnissen? Entwickeln Sie mit Intertours den passenden Soll-Prozess.

Sie erhalten priorisierte Handlungsoptionen, deren Voraussetzungen und die nächsten Schritte. Kostenfreies Gespräch von 60 Minuten per Video. Das Gespräch ist freiwillig – Ihre Ergebnisse bleiben ohne Gespräch vollständig nutzbar.

Mögliche Ergebnisse – gleichwertig:

Bestehenden Anbieter behalten und interne Abläufe verbessern

Bestehenden Anbieter behalten und ergänzende Leistungen einsetzen

Einzelne Systeme oder Zahlungswege verändern

Einen Anbieterwechsel vorbereiten

Zunächst weitere Daten beschaffen

Gespräch anfragenAuch ohne Review möglich. Die Anfrage enthält standardmäßig keine Review-Inhalte.